Czym różni się SaaS od własnego systemu?
SaaS to usługa, do której kupujesz dostęp. Dostawca odpowiada za znaczną część infrastruktury i aktualizacji, a Ty konfigurujesz produkt w granicach jego możliwości.
Własny system jest projektowany pod konkretny proces. Daje większą kontrolę nad funkcjami i integracjami, lecz wymaga opieki technicznej.
Jeśli budujesz narzędzie tylko dla swojej firmy, precyzyjniej nazywać je wewnętrzną aplikacją. „Własny SaaS” oznacza zwykle produkt świadczony wielu klientom jako usługa. Prawa do kodu i możliwość przeniesienia systemu zależą od umowy z wykonawcą, a nie od samego sposobu hostowania.
Jak policzyć koszt licencji i własnej aplikacji?
Dla abonamentu zsumuj opłatę za użytkowników, droższe plany, dodatkowe moduły, integracje i pracę potrzebną do obsługi obejść. Dla własnej aplikacji dodaj analizę, projekt, budowę, migrację danych, hosting, poprawki bezpieczeństwa, wsparcie i rozwój. W obu wariantach uwzględnij koszt wdrożenia pracowników.
Przykład obliczenia, nie oferta ani wynik klienta: 12 kont po 180 zł miesięcznie kosztuje 77 760 zł przez 36 miesięcy. Własny system za 60 000 zł na start i 600 zł miesięcznego utrzymania kosztuje w tym okresie 81 600 zł. Przy tych założeniach abonament jest tańszy o 3 840 zł.
Jeśli tych samych kont jest 30, licencje kosztują 194 400 zł przez 36 miesięcy. Różnica względem przykładowego systemu wynosi wtedy 112 800 zł, ale tylko przy niezmienionym zakresie i kosztach utrzymania.
Dodatkowe funkcje lub droższa integracja mogą odwrócić wynik. Skopiuj wzór do własnego arkusza i podstaw rzeczywiste oferty.
Kiedy warto pozostać przy gotowym SaaS?
- Proces jest standardowy, a dostawca już obsługuje potrzebne integracje.
- Zespół jest mały i koszty abonamentu są niższe od utrzymania własnego produktu.
- Potrzebujesz funkcji szybko, bez długiego projektu i stałej opieki technicznej.
Warto też sprawdzić, czy problemu nie rozwiąże prostsza automatyzacja między obecnymi narzędziami. Własny system ma największy sens, gdy unikalny proces jest ważną częścią działalności i gotowe rozwiązania wymuszają kosztowne obejścia.
Pięć pytań przed zamówieniem własnego systemu
- Jaki jeden proces ma poprawić pierwsza wersja i po czym poznamy efekt?
- Które dane trzeba przenieść oraz czy obecny dostawca pozwala je wyeksportować?
- Kto będzie utrzymywał aplikację, aktualizował zależności i reagował na awarie?
- Jakie prawa do kodu, dokumentacji i kont infrastruktury zapisano w umowie?
- Jak zmieni się koszt, jeśli liczba użytkowników lub zakres funkcji wzrośnie?
Najczęstsze pytania
Czy własny system zawsze oszczędza na licencjach?
Nie. Przy małej skali i standardowym procesie abonament może być korzystniejszy. Własny system ma też stałe koszty utrzymania.
Czy zapłata za aplikację oznacza posiadanie kodu?
Warunki korzystania z kodu i przeniesienia projektu trzeba ustalić w umowie z wykonawcą.
Od czego zacząć?
Spisz obecny koszt narzędzi i czas tracony na ręczne obejścia. Następnie wyceń mały zakres pierwszej wersji i porównaj warianty w tym samym okresie.
Metoda: kwoty w przykładzie są ilustracyjne i służą pokazaniu rachunku. Koszt konkretnego projektu wymaga analizy. Możesz porównać także model TCO strony internetowej i wstępny kalkulator wyceny aplikacji.
Jeżeli masz listę abonamentów i procesu, który chcesz uprościć, prześlij ją do analizy. Wycena powinna pokazać zakres pierwszej wersji oraz miesięczny koszt utrzymania.
